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Honorine, le logiciel des mairies, service par service

Cimetière, salles, prêt de matériel, régie, demandes reçues en mairie, vie de la commune : chaque service a son module, dans un même outil en ligne pensé pour le secrétariat de mairie.

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Aperçu illustratif de l’interface d’Honorine

À qui s’adresse Honorine

Aux secrétariats de mairie et aux agents des services communaux. Dans une petite commune, une seule secrétaire tient souvent le cimetière, les salles et le matériel : Honorine lui donne un seul outil, avec seulement les modules utiles. Une secrétaire partagée entre plusieurs communes a un compte dans chaque mairie, et les données de chaque commune restent séparées.

Le registre papier ne prévient de rien

Le registre papier dit ce qui était vrai le jour où on l’a écrit. Sans échéancier, une concession arrivée à terme ou une demande en attente peut passer inaperçue, quelle que soit la taille de la commune.

Un module par service

Chaque commune choisit les modules dont elle a besoin.

  • Cimetière

    Registre des concessions, plan relié au registre, échéancier et courriers aux titulaires imprimés en un lot, renouvellement compté depuis l’échéance précédente (article L2223-15 du CGCT), suivi des six étapes de la reprise d’une concession abandonnée.

  • Salles

    Demandes de réservation à confirmer ou à refuser, planning de la semaine, tarifs votés par profil (habitants, hors commune, associations, commune).

  • Matériel

    Chaque prêt se valide, part et revient ; le parc garde ses quantités et ses dates de contrôle.

  • Régie

    Avis d’encaissement numérotés par année, encaissés au guichet ou restitués. La comptabilité reste dans le logiciel de la commune.

  • Demandes

    Les demandes reçues au guichet, par courrier ou par téléphone, suivies jusqu’à leur réponse, avec le délai moyen de réponse ; les inscriptions aux activités.

  • Vie de la commune

    Actualités et alertes, agenda, élus et associations, actes affichés.

Pensé pour le service public

  • Rien à installer : Honorine s’ouvre dans le navigateur, depuis les postes de la mairie.
  • Chaque agent n’ouvre que les modules que l’administrateur de la mairie lui donne.
  • Double authentification et journal des connexions consultable par la mairie.
  • Les données de la commune s’exportent en CSV, à tout moment.

Comment démarrer

  1. La démonstration

    On vous montre les modules utiles à votre commune, sur vos situations.

  2. L’ouverture du compte

    On ouvre le compte de la commune et on active les modules choisis ; l’administrateur de la mairie crée ensuite les comptes des agents.

  3. La reprise du registre

    Le registre du cimetière se reprend depuis un tableur, avec un écart de contrôle qui signale chaque ligne à reprendre.

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Où en est Honorine

Honorine est en bêta et la démonstration est ouverte : une concession échue, une salle à louer, un prêt à valider, on part des cas de votre commune. Le logiciel est en français.

Questions fréquentes

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Honorine fonctionne dans le navigateur, sans installation.

Peut-on choisir seulement certains modules ?

Oui. L’abonnement est annuel et se prend module par module : une commune peut commencer par le cimetière et ajouter les salles plus tard.

Peut-on reprendre notre registre du cimetière ?

Oui, depuis un tableur : emplacements, défunts, titulaires et ayants droit. On fait l’import avec vous, et un écart de contrôle signale chaque ligne à reprendre.

Curieux ?

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